Çalışan Özlük Dosyasında Neler Bulunur?
İşveren, 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında her çalışan için özlük dosyası düzenlemek ve mevzuatın gerektirdiği kayıt ve belgeleri saklamakla yükümlüdür. Dosya içeriği iş ve işyeri koşullarına göre değişebilir.
İşveren, 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında her çalışan için özlük dosyası düzenlemek ve mevzuatın gerektirdiği kayıt ve belgeleri saklamakla yükümlüdür. Dosya içeriği iş ve işyeri koşullarına göre değişebilir.
Dosyada yalnız gerekli belgeler tutulmalıdır.
Kişisel verilerin gizliliği ve erişim yetkileri korunmalıdır.
Saklama süreleri belge türüne ve ilgili mevzuata göre değerlendirilmelidir.
Resmî / Birincil Kaynaklar
4857 sayılı İş Kanunu — TBMM↗6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu↗Mevzuat içerikleri genel bilgilendirme amacı taşır. Somut olay ve yükümlülükler için güncel resmî metin ve gerektiğinde uzman görüşü esas alınmalıdır. Son kaynak kontrolü: 08.09.2026.
Çalışan Özlük Dosyasında Neler Bulunur?: karar vericiler için pratik çerçeve
İnsan kaynakları süreçlerinde veri minimizasyonu, şeffaf bilgilendirme ve görev gereği gerçekten ihtiyaç duyulan bilgilerin işlenmesi temel yaklaşım olmalıdır. Bu sayfadaki konu değerlendirilirken tesisin gerçek çalışma koşulları ve güncel resmî düzenlemeler birlikte dikkate alınmalıdır.
Kontrol listesi
- Adaydan yalnızca gerekli verileri isteyin.
- KVKK aydınlatma metnini erişilebilir sunun.
- Özel nitelikli veriler için gereklilik ve hukuki dayanağı kontrol edin.
- Saklama ve erişim sürelerini kurum politikasıyla yönetin.
İçerik sorumluluğu: X IŞIK Stratejik kurumsal içerik ekibi. Resmî kaynak bulunan içeriklerde güncel birincil metin esas alınır; somut hukuki, mali veya teknik yükümlülüklerde yetkili uzman görüşü ayrıca değerlendirilmelidir.